# Danh bạ nhà cung cấp

Phân hệ dùng chung cho mọi sản phẩm: một cuốn danh bạ nhà cung cấp của tổ chức để các phần
khác cùng trỏ vào: đơn đặt hàng kho, khoản chi hay công nợ đều đọc chung một hồ sơ, không
phải nhập lại nhà cung cấp ở từng nơi.

## Hồ sơ nhà cung cấp

Mỗi nhà cung cấp ghi tên, mã, mã số thuế, điện thoại, thư điện tử, trang web và địa chỉ của công
ty, người phụ trách bên mình và ngày bắt đầu hợp tác. Nhà cung cấp ngừng hợp tác thì tắt hoạt động
thay vì xoá, hồ sơ cũ vẫn còn để tra lại các giao dịch đã gắn.

## Bảng nhà cung cấp

Bảng nhà cung cấp bày mã ở cột đầu, rồi tên, người liên hệ chính (họ tên, chức vụ ghi ngay dưới), điện
thoại và địa chỉ. Nhà cung cấp chưa ghi mã hay chưa có người liên hệ thì ô ghi Chưa ghi. Ô tìm tra theo
tên, mã, điện thoại và địa chỉ. Bấm một dòng để mở hồ sơ nhà cung cấp. Công ty dùng cả phân hệ Đơn mua thì
bảng có thêm cột Còn nợ, xem tài liệu Đơn mua hàng.

## Người liên hệ

Một nhà cung cấp có nhiều người liên hệ: người bán, người giao hàng, kế toán. Mỗi người ghi họ tên,
chức vụ, điện thoại, thư điện tử và ghi chú. Mỗi nhà cung cấp có một liên hệ chính: người đầu tiên
bạn thêm là liên hệ chính, bật liên hệ chính ở người khác thì người cũ tự tắt. Thư gửi đơn đặt hàng
đi tới liên hệ chính; liên hệ chính chưa có thư điện tử thì thư đi tới địa chỉ thư của công ty.

## Tài khoản ngân hàng

Mỗi nhà cung cấp có nhiều tài khoản để chuyển khoản tiền cọc và tiền còn lại của đơn đặt hàng.
Ngân hàng chọn từ danh mục ngân hàng VietQR, không gõ tay, vì mã ngân hàng là thứ dựng mã chuyển
khoản. Số tài khoản gồm 4 tới 19 chữ số hoặc chữ cái, dấu cách được bỏ đi. Tên chủ tài khoản được
viết hoa không dấu như ngân hàng in trên sao kê. Tài khoản đầu tiên là tài khoản mặc định; bật mặc
định ở tài khoản khác thì tài khoản cũ tự tắt.

Mọi lần thêm, sửa, bỏ tài khoản đều ghi vào nhật ký hoạt động: đổi số tài khoản của nhà cung cấp là
chỗ tiền đi ra, nên luôn tra lại được ai đổi, lúc nào.

Người được sửa hồ sơ nhà cung cấp mới thêm, sửa, bỏ người liên hệ và tài khoản; người chỉ được xem thì
thấy cả hai khối nhưng không có nút.

## Gắn với nghiệp vụ

Danh bạ chỉ giữ hồ sơ. Số liệu phát sinh theo nhà cung cấp (đơn đặt hàng, khoản chi, công nợ)
nằm ở phân hệ nghiệp vụ tương ứng và tự trỏ về hồ sơ trong danh bạ này khi hai bên cùng được
bật.

## Phân quyền

Nhóm quyền Nhà cung cấp cấp cho vai trò Quản lý khi tạo tổ chức mới; tổ chức có sẵn thì chủ
tổ chức vào Phân quyền tự tick.