Giảm giá, thuế và phụ thu

Thứ tự tính tiền

Hệ thống luôn tính theo đúng thứ tự này, không đổi:

Cộng các dòng món thành tạm tính
Trừ giảm giá
Tính thuế và phụ thu trên phần còn lại
Cộng tiền tip nếu có

Biết thứ tự này thì đối chiếu bill bằng máy tính tay lúc nào cũng khớp.

Giảm giá

Trên màn bán hàng, giảm theo số tiền cố định hoặc theo phần trăm của tạm tính. Mỗi đơn chỉ có một khoản giảm giá.

Toàn bộ giảm giá vào Báo cáo → Giảm giá để chủ quán biết mỗi tháng đã giảm bao nhiêu và ai giảm.

Thuế

Khai ở Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Thuế (VAT). Có hai chế độ, chọn sai là lệch tiền trên mọi hoá đơn:

Giá chưa gồm thuế: giá món là giá chưa thuế, thuế cộng thêm vào tổng. Món 100.000 với thuế 10% thì khách trả 110.000.

Giá đã gồm thuế: giá món đã bao gồm thuế, tổng tiền không cộng thêm. Món 110.000 với thuế 10% thì khách vẫn trả 110.000, trong đó 10.000 là thuế. Đây là cách hầu hết quán ăn Việt Nam niêm yết giá.

Thuế theo từng món

Ở màn Cách tính thuế còn một lựa chọn nữa: mức tính thuế.

Cả đơn (mặc định): mọi sắc thuế đang bật áp lên toàn bộ đơn - đơn giản, hợp với quán mà mọi thứ chung một thuế suất.

Theo từng món: món nào chịu thuế nấy. Việt Nam đồ ăn chịu 8% còn rượu bia 10%, quán bán cả hai thứ mà đánh một suất chung là kê khai sai một trong hai. Bật chế độ này rồi vào từng món gắn sắc thuế ở khối Giá bán; món không gắn thuế thì không chịu thuế. Nút Gán tất cả thuế cho mọi món ở đầu màn giúp gán một lượt rồi chỉnh riêng các món rượu bia.

Giảm giá của đơn được chia theo tỷ lệ vào từng món trước khi tính thuế, và hoá đơn in tách từng sắc thuế (VAT 8%: ... VAT 10%: ...) để đối chiếu kê khai.

Phụ thu

Phí dịch vụ, phí đóng gói, phụ thu cuối tuần. Khai cùng chỗ với thuế, đặt theo số tiền hoặc theo phần trăm.

Có một công tắc riêng quyết định phụ thu có bị tính thuế hay không. Bật hay tắt tuỳ quy định kế toán của quán, nhưng đã chọn thì đừng đổi giữa kỳ vì báo cáo thuế sẽ không so sánh được.

Tiền tip

Bật riêng cho hai kênh ở Cài đặt nghiệp vụ → Đơn hàng: ô tip trên màn bán hàng, và ô tip trên trang khách.

Tip luôn cộng sau cùng, sau thuế, và không bị tính thuế. Tắt công tắc thì số tip cũ còn sót trong ô cũng bị bỏ qua, không âm thầm cộng vào tổng.