Lộ trình thiết lập lần đầu
Trang này là đường ngắn nhất từ lúc đăng ký tới lúc bán được đơn đầu tiên. Làm đúng thứ tự, mỗi bước mất vài phút.
Không có máy tính vẫn làm được: app myFNB có màn Cá nhân → Quản trị quán khai đủ mười lăm nhóm cấu hình, đi đúng thứ tự các bước dưới đây. Xem App di động.
Bước 1: Tạo chi nhánh
Vào Bàn → Khu vực sẽ thấy hệ thống bắt bạn chọn chi nhánh trước. Tạo chi nhánh tại Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Chi nhánh: tên quán, địa chỉ, số điện thoại.
Quán một mặt bằng vẫn phải tạo một chi nhánh. Không có chi nhánh thì không màn nào làm việc được, vì mọi đơn hàng đều phải biết mình phát sinh ở đâu.
Bước 2: Khu vực và bàn
Bàn → Khu vực: tạo các khu như Tầng trệt, Ban công, Phòng riêng. Quán nhỏ chỉ cần một khu tên "Trong quán".
Bàn → Bàn: tạo từng bàn, khai số chỗ ngồi. Số chỗ dùng để cảnh báo khi nhận đặt bàn quá sức chứa.
Quán chỉ bán mang về vẫn nên tạo một bàn ảo, hoặc bỏ qua bước này và luôn bán bằng loại đơn Mang về.
Bước 3: Danh mục và món
Thực đơn → Danh mục: Khai vị, Món chính, Đồ uống, Tráng miệng. Danh mục chính là các tab trên màn bán hàng, không có danh mục thì thu ngân phải cuộn một danh sách dài.
Thực đơn → Món: tên, giá, ảnh, danh mục. Món có nhiều cỡ (nhỏ, vừa, lớn) hoặc có topping thì xem Biến thể và tuỳ chọn món.
Bước 4: Hình thức thanh toán
Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Thanh toán: bật những hình thức quán bạn thực sự nhận (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví điện tử). Thu ngân chỉ nhìn thấy đúng những hình thức bạn bật ở đây.
Bước 5: Tiền tệ, thuế và biên lai
Cài đặt nghiệp vụ → Tiền tệ: ký hiệu tiền và vị trí đặt trước hay sau số.
Cài đặt nghiệp vụ → Thuế (VAT): bỏ qua nếu quán chưa xuất hoá đơn. Xem Giảm giá, thuế và phụ thu trước khi bật, vì chọn sai chế độ giá đã gồm thuế là lệch tiền trên mọi hoá đơn.
Cài đặt nghiệp vụ → Biên lai: bật tắt từng dòng in trên bill và khai lời cảm ơn ở chân bill.
Bước 6: Bán thử một đơn
Vào Bán hàng, chọn một bàn, thêm một món, bấm thanh toán. Nếu tiền hiện đúng và bill in ra đúng thì phần thiết lập đã xong.
Sau khi chạy được
Những phần dưới đây thêm lúc nào cũng được, không cần làm ngay:
- Nhân viên và phân quyền: xem Nhân viên và phân quyền
- Bếp nhận phiếu trên màn hình: xem Phiếu bếp
- Khách tự gọi món bằng mã QR: xem Trang khách và mã QR
- Giao hàng và tài xế: xem Giao hàng và tài xế
- Nguyên liệu và tồn kho: xem Bắt đầu với Kho