Thanh toán và công nợ
Hình thức thanh toán
Khai ở Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Thanh toán. Chỉ những hình thức bạn bật mới hiện trên màn thu ngân.
Mỗi hình thức có cờ đánh dấu đó là tiền mặt hay không. Cờ này quan trọng vì chỉ tiền mặt mới ảnh hưởng tới két và ca thu ngân.
Tắt một hình thức là thu tiền bằng hình thức đó không được nữa, kể cả từ máy trạm hay app còn giữ danh mục cũ. Riêng đơn đã bán lúc mất mạng thì vẫn lên đúng hình thức đã thu, để sổ khớp với tờ bill đã in cho khách.
Hai ô tiền trên màn thu - đừng nhầm
Màn thu tiền có hai ô nghĩa khác hẳn nhau:
- Số tiền thu lần này: số thật sự ghi vào sổ. Để trống là thu hết phần còn thiếu của đơn.
- Tiền khách đưa: chỉ để tính tiền thối và in lên bill dòng "khách đưa". Ô này không làm thay đổi số tiền thu.
Khách trả một phần thì gõ số đó vào ô Số tiền thu lần này. Nếu gõ vào ô Tiền khách đưa một số nhỏ hơn số tiền thu, hệ thống chặn lại và nhắc đúng chỗ gõ - vì két chỉ nhận từng đó tiền mà sổ ghi thu đủ thì cuối ca đối chiếu sẽ hụt két.
Thu đủ một lần
Cách thường gặp nhất: chọn hình thức, nhập tiền khách đưa, hệ thống hiện tiền thối, xác nhận.
Thu một phần
Gõ số tiền khách trả vào ô Số tiền thu lần này. Đơn chuyển sang trạng thái thanh toán Trả một phần và phần còn lại thành công nợ.
Khách trả nốt sau thì mở lại đơn và thu tiếp. Mỗi lần thu là một giao dịch riêng, xem đủ ở Thanh toán → Thanh toán.
Trả bằng nhiều hình thức
Khách trả 200.000 tiền mặt và phần còn lại chuyển khoản: thu lần một bằng tiền mặt, thu lần hai bằng chuyển khoản. Hệ thống ghi hai giao dịch cho cùng một đơn.
Ghi nợ
Nút Ghi nợ đóng đơn mà chưa thu tiền. Đơn chuyển sang trạng thái Đã xuất hoá đơn, tiền vẫn tính vào doanh thu, phần chưa thu nằm ở Thanh toán → Công nợ.
Dùng cho khách quen ghi sổ cuối tháng thanh toán, hoặc khách công ty thanh toán theo hợp đồng.
Màn công nợ
Thanh toán → Công nợ liệt kê mọi đơn còn thiếu tiền, kèm số ngày đã nợ. Thu tiền ngay tại màn này, không cần mở lại đơn.
Tiền thu hồi được vào Báo cáo → Báo cáo thu hồi công nợ để biết tháng này đòi được bao nhiêu.
Kiểm tra cuối ngày
Ba con số phải khớp:
- Tổng thu tiền mặt trong ngày ở Thanh toán → Thanh toán
- Tiền thực đếm trong két lúc chốt ca
- Chênh lệch ghi trên biên bản chốt ca
Lệch thì xem Ca thu ngân và két tiền.